Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę – kiedy jest możliwe? Wyjaśnienia PIP

Kodeks pracy uzależnia długość okresu wypowiedzenia od rodzaju umowy oraz stażu pracy pracownika. Nie oznacza to jednak, że zakończenie zatrudnienia następuje zawsze z upływem ustawowego okresu wypowiedzenia. Przepisy przewidują bowiem możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia zarówno na podstawie porozumienia stron, jak i – w określonych przypadkach – w drodze jednostronnej decyzji pracodawcy.

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę – kiedy jest możliwe? Wyjaśnienia PIP

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony oraz na czas określony jest uzależniona od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:

• 2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, oraz
• 3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Natomiast okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze - gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
• 1 tydzień - gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie, oraz
• 2 tygodnie - gdy okres próbny wynosi 3 miesiące.

Porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia

Zasadą jest rozwiązanie stosunku pracy wraz z upływem okresu wypowiedzenia. Nie oznacza to jednak, że okres ten nie może ulec skróceniu. Przepisy dopuszczają możliwość, aby po złożeniu wypowiedzenia przez jedną ze stron, pracodawca z pracownikiem uzgodnili - w drodze porozumienia stron - wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę.

Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy o pracę. Wśród ekspertów prawa pracy dominuje pogląd, że dla zastosowania porozumienia stron o skróceniu okresu wypowiedzenia umowy o pracę nie ma znaczenia jej rodzaj. Jeżeli zatem taka jest wola stron, mogą one skrócić okres wypowiedzenia w przypadku łączącej ich umowy na czas nieokreślony czy określony. Nie ma również znaczenia, która strona umowy występuje z taką inicjatywą.

Przepisy nie wymagają formy pisemnej dla dokonania takiego skrócenia. Jednak do celów dowodowych pracodawca i pracownik powinni potwierdzić na piśmie swoje porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia. Warto również pamiętać, że jest ono możliwe dopiero po wypowiedzeniu umowy przez jedną ze stron. Wcześniejsze porozumienie w tym zakresie, np. na etapie zawierania umowy o pracę, jest niedopuszczalne i sprzeczne z przepisami prawa pracy o wypowiedzeniach.

Jednostronna decyzja pracodawcy

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony może być jednostronną decyzją pracodawcy przy zaistnieniu określonych okoliczności przewidzianych prawem lub wynikać z porozumienia zawartego między stronami umowy.

PIP przypomina, że w takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia, a okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do okresu zatrudnienia, jeżeli pracownik w tym czasie pozostaje bez pracy.

Zgodnie z tą regulacją jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę może dotyczyć wyłącznie 3-miesięcznego okresu i może być skrócone maksymalnie do 1 miesiąca. Pracodawca nie może zatem skrócić okresu wypowiedzenia np. do 2 tygodni. Takie działanie należałoby uznać za bezprawne, naruszające przepisy o wypowiadaniu umów o pracę.

ŹRÓDŁO: Państwowa Inspekcja Pracy

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX