Gospodarka finansowa jednostek oświaty - praktyczne rozwiązania

Wstęp

Mówiąc o gospodarce finansowej jednostek oświaty, mamy na myśli wiele aspektów ich funkcjonowania. Pod tym pojęciem, tj. gospodarki finansowej, mieszczą się na pewno zagadnienia dotyczące m.in.:

● Prowadzenia ksiąg rachunkowych i rachunkowości

● Planów finansowych i sprawozdawczości

● Gospodarki pieniężnej

● Dochodów i wydatków jednostek

● Zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Prawidłowe wypełnianie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej, wyznaczonych przez przepisy wielu ustaw i rozporządzeń, stanowi równocześnie gwarancję prawidłowego funkcjonowania jednostki. Jednak duża liczba skomplikowanych przepisów w praktyce prowadzi czasami do błędów i pomyłek, mających niestety swoje konsekwencje finansowe i - szczególnie w odniesieniu do kierownika jednostki, jak też służb finansowo-księgowych, zawodowe. Warto więc zwrócić uwagę na błędy, jakie mogą pojawiać się w bieżącej działalności, jak też skorzystać z porad ekspertów, jak poprawnie i bezpiecznie rozwiązywać pojawiające się problemy.

W pierwszej części Poradnika przedstawiono 5 głównych grup zagadnień, w których najczęściej pojawiają się nieprawidłowości. Większość omawianych zagadnień zilustrowana została konkretnymi przykładami z praktyki, które stanowią odpowiedzi na pytania stawiane przez naszych Czytelników.

Na drugą część Poradnika składają się orzeczenia sądów i komisji orzekających. Podstawowym walorem tych rozstrzygnięć jest fakt, że są one w znacznej mierze powielane w aktualnej praktyce orzeczniczej.

1. Rachunkowość i prowadzenie ksiąg rachunkowych

Na podstawie doświadczeń osób kontrolujących jednostki oświatowe w okresie kilku ostatnich lat, to - w zakresie czynności związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i w ogóle rachunkowości - osoby odpowiedzialne za te czynności powinny zwrócić szczególną uwagę na następujące błędy:

1) nieustalenie przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w jednostce zasad umarzania środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych - co stanowi naruszenie art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (uor);