Inne rozrachunki z pracownikami szkoły

1. Rozrachunki z tytułu świadczeń BHP

Pracownikom szkoły, zarówno nauczycielom, jak i pracownikom obsługi, przysługują określone świadczenia wynikające z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. Przede wszystkim są to odzież ochronna lub woda.

Szczegółowe zasady przyznawania tych świadczeń regulują przepisy prawa pracy, a także regulamin pracy obowiązujący w danej szkole.

Najczęściej świadczenia BHP realizuje się na dwa sposoby:

1) pracodawca zakupuje określone rzeczy (np. odzież, proszek do prania odzieży roboczej) i przekazuje je pracownikom,

2) pracodawca wypłaca ekwiwalent.

Zasady ewidencji świadczeń BHP w jednym i drugim przypadku przedstawiają przykłady.

PRZYKŁAD 1

Pracodawca (szkoła) zobowiązany jest wyposażyć w odzież ochronną pracowników zatrudnionych na stanowiskach, na których, zgodnie z przepisami BHP, taka odzież przysługuje (przede wszystkim pracownicy obsługi: konserwator i sprzątaczki, a także niektórzy nauczyciele).

W szkole przyjęto praktykę, że zakupuje się odzież i przekazuje pracownikom, odnotowując te zdarzenia w indywidualnej karcie wyposażenia pracownika.

20 września 2013 r. szkoła otrzymała fakturę za zakupioną odzież roboczą w kwocie 1424 zł brutto. Za fakturę zapłacono przelewem.

Ewidencja księgowa tego zdarzenia:

Faktura za zakup odzieży ochronnej dla pracowników: Wn 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia (§ 3020), Ma 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami -1424 zł

Przelew za fakturę: Wn 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami, Ma 130 Rachunek bieżący - 1424 zł

Wzór A. Karta wyposażenia pracownika

Wzór B. Karta ewidencji odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej

W poniższym przykładzie zaprezentowano sytuację, w której pracownikowi wypłacany jest ekwiwalent pieniężny na zakup odzieży ochronnej.

PRZYKŁAD 2

W regulaminie pracy gimnazjum przyjęto, że pracodawca nie będzie wyposażał pracowników w odzież ochronną, lecz będzie wypłacał pracownikom ekwiwalent, aby mogli zakupić ją samodzielnie. Ustalono kwoty należne za poszczególne elementy odzieży (buty, fartuch itp.) oraz okres, na jaki przysługuje dana odzież.