Rachunkowość Budżetowa 10/2005 z 16.05.2005 [dodatek: Rachunkowość Budżetowa, str. 16]
Data publikacji: 13.05.2005
Zasady opodatkowania biletów komunikacyjnych dla pracowników
Czy jednostka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów opłaty za bilety miesięczne na dojazd do pracy dla pracowników, jeżeli zostały one zakupione zgodnie z postanowieniami regulaminu wynagradzania? Czy świadczenia w postaci biletów ulgowych w przejazdach autobusami, udzielone przez jednostkę zgodnie z postanowieniami układu pracy, korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych? Czy uprawnienie do bezpłatnych przejazdów środkami komunikacji miejskiej, przyznane pracownikom jednostki na podstawie uchwały rady gminy, jest świadczeniem wolnym od podatku?
JOANNA NOWICKA
Bilety miesięczne zakupione zgodnie z regulaminem wynagradzania
Jednostka wykupiła bilety miesięczne dla pracowników zgodnie z zapisem w regulaminie wynagradzania. Czy zakład pracy może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość faktury za bilety miesięczne na dojazd do pracy dla pracowników oraz czy wartość tych biletów stanowi dla pracowników przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (czy od wartości tych biletów należy pobierać zaliczki na podatek)?
Pracodawca w regulaminie wynagradzania, poza warunkami wynagradzania za pracę, może ustalić także inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania (zob. art. 772 § 2 Kodeksu pracy).
Zgodnie z postanowieniami art. 15 ust. 1 updop, kosztami uzyskania przychodów są wszelkie odpisy, koszty i wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem tych, które zostały wymienione w art. 16 tej ustawy. Są to więc koszty bezpośrednio i pośrednio związane z całokształtem prowadzonej działalności. Istnieje zatem możliwość odliczenia od przychodów wszelkich kosztów ich uzyskania - pod warunkiem jednak, że ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu, a przy tym muszą być one racjonalne z punktu widzenia działalności służącej jego osiągnięciu. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, to między jego poniesieniem a osiągniętym przychodem powinien zachodzić związek przyczynowo-skutkowy.
