Jak prawidłowo wystawić świadectwo pracy
Pracodawcy mają obowiązek prawidłowego i terminowego wydawania świadectwa pracy. Jednak w zależności od rodzaju zawartej umowy zasady wydawania świadectwa pracy są inne. Dodatkowo od 21 marca 2011 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące wystawiania świadectwa pracy dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów terminowych.
Świadectwo pracy jest dokumentem, który podsumowuje pracę pracownika w danej jednostce. Potwierdza ono zakończony okres zatrudnienia, co jest istotne np. z punktu widzenia przyszłej emerytury pracownika, a jednocześnie zawiera ważne informacje dla kolejnego pracodawcy. Kopię wystawionego świadectwa pracy przechowuje się w części C akt osobowych pracownika.
W uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej. Chodzi tu przede wszystkim o sytuacje, gdy pracownik zgubił poprzednie świadectwo lub też potrzebuje dodatkowego egzemplarza (np. gdy podejmuje zatrudnienie w dwóch zakładach pracy jednocześnie).
Kiedy pracodawca ma prawo żądać okazania świadectwa pracy
Pracodawca nie może zawsze żądać wszystkich świadectw pracy od każdej osoby. Możliwość zapoznania się ze świadectwem pracy danej osoby zależy w pierwszej kolejności od tego, czy pracodawca ma do czynienia z kandydatem do pracy czy już pracownikiem.
Od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać złożenia m.in. świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie (§ 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej).
Należy zwrócić uwagę na fakt, że pracodawca może żądać jedynie świadectw z danego roku kalendarzowego, natomiast osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie (§ 1 ust. 2 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej). Regulacje te należy stosować bardzo precyzyjnie.
POTRZEBUJESZ POMOCY?