Obowiązki pracodawcy związane ze śmiercią pracownika

Stosunek pracy istnieje pomiędzy dwoma stronami - pracodawcą i pracownikiem. Z dniem śmierci pracownika stosunek pracy wygasa. To jednak nie jedyna konsekwencja zgonu zatrudnionej osoby dla pracodawcy. Musi on pamiętać o:

● wystawieniu świadectwa pracy,

● wyrejestrowaniu zmarłego pracownika z ubezpieczeń,

● naliczeniu i wypłaceniu osobom uprawnionym odprawy pośmiertnej,

● konieczności rozliczeń finansowych dotyczących świadczeń należnych pracownikowi, a niewypłaconych przed jego śmiercią.

Wygaśnięcie stosunku pracy

Stosunek pracy wygasa z dniem śmierci pracownika (z art. 63¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Wygaśnięcie stosunku pracy polega na automatycznym zakończeniu zatrudnienia w związku ze zdarzeniem, któremu przepisy prawa pracy przypisują taki skutek. Oznacza to, że dla wygaśnięcia umowy o pracę nie jest konieczne żadne działanie ze strony pracodawcy.

Dniem śmierci pracownika jest dzień zgonu określony w akcie zgonu. W praktyce odpis aktu zgonu pracownika przedstawiany jest pracodawcy przez rodzinę pracownika informującą o zgonie. Dostarczenie tego dokumentu pracodawcy leży bowiem w interesie tych osób, ze względu na przysługującą im z tego tytułu odprawę pośmiertną oraz ewentualne przejście praw majątkowych ze stosunku pracy.

Pracodawca, który nie otrzymał odpisu aktu zgonu pracownika (np. pracownik nie miał osób bliskich, które przekazałyby ten dokument), może wystąpić do urzędu stanu cywilnego o wydanie zupełnego odpisu aktu zgonu, wskazując swój interes prawny, który jest związany z obowiązkiem prowadzenia akt osobowych pracownika (art. 83 ust. 2 ustawy z 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego).