OCHRONA DANYCH
Dane w laptopie urzędnika też muszą być chronione
Urzędy coraz częściej wyposażają swoich pracowników w przenośne komputery, tzw. laptopy. Wiąże się to, niestety, z wynoszeniem istotnych dla urzędu danych. A każdy dokument urzędowy musi być chroniony i podlegać ewidencji. Czy urzędnik, który niszcząc laptopa, zniszczy przy okazji znajdujące się w nim dokumenty, poniesie odpowiedzialność? W jaki sposób urząd i jego pracownicy mogą chronić dokumenty na przenośnych komputerach?
Do skutecznej ochrony danych w urzędzie niezbędne są dwa elementy: oprogramowanie i edukacja pracowników - użytkowników przenośnych komputerów.
A to oznacza, że konieczne jest egzekwowanie przez urząd odpowiednich nawyków, jak np. wykonywanie kopii zapasowych. Urzędnik musi również wiedzieć, że każdy dokument świadczący o działalności urzędu musi podlegać ochronie i ewidencji. Zniszczenie laptopa, w którym taki dokument się znajduje, jest karalne.
POTRZEBUJESZ POMOCY?