Pisemne tabele przydziału odzieży i obuwia roboczego
Pracodawca nie opracował na piśmie zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, dlatego pracownicy dokonują zakupu odzieży roboczej we własnym zakresie (fartuchy). Podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy pracodawca dowiedział się, że niewydawanie odzieży roboczej oraz niewypłacanie ekwiwalentu może stanowić roszczenie pracowników przed sądem pracy. Czy pracodawca musi określić na piśmie zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego? Czy musi na piśmie określić, że nie będzie wydawał odzieży i wypłacał ekwiwalentu oraz w jakiej wysokości? Czy może obawiać się roszczenia pracowników z tytułu używania własnej odzieży i niewypłacania ekwiwalentu?
Stefan Wiewiór
Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego powinny być określone na piśmie. W przypadku nieustalenia zasad przydziału odzieży i obuwia roboczego, niewydawania pracownikom powyższych oraz nieustalenia i niewypłacania ekwiwalentu, pracownikom przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o wypłacenie określonej kwoty w wysokości uwzględniającej aktualne ceny odzieży roboczej.
Kwestia ustalenia środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego powinno być regulowane przez regulamin pracy. Dokument ten powinien ustalać między innymi wyposażenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej. Obowiązkiem pracodawcy jest ustalenie wykazu stanowisk, na których wymagane jest używanie odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej, określenie ich rodzajów, a także przewidywanych okresów ich użytkowania.
Powyższe wynika z konieczności indywidualizowania potrzeb w zakresie środków ochrony oraz używania odzieży i obuwia roboczego zależnie od warunków pracy u danego pracodawcy, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa i higieny pracy na konkretnym stanowisku.
Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez odzieży i obuwia roboczego lub środków ochrony indywidualnej, jeśli ich stosowanie jest wymagane na danym stanowisku. Jest on również zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, w przypadku gdy:
● odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
● jest to niezbędne ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy. W każdym przypadku zagrożeń niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia pracowników istnieje obowiązek dostarczenia środków ochrony indywidualnej, które muszą spełnić wymagania dotyczące oceny zgodności. O rodzaju środków ochrony indywidualnej przesądzają konkretne warunki pracy, właściwy przepis, stosowana technologia, instrukcja producenta, literatura fachowa, doświadczenie życiowe.
Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy. Pracodawca obowiązany jest informować pracowników o sposobach posługiwania się tymi środkami.
Używanie własnej odzieży i obuwia roboczego
W przypadku gdy na stanowiskach nie są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi, dopuszcza się używanie przez pracowników (za ich zgodą) własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny.
WaŻne!
W przypadku ustalenia przez pracodawcę w przepisach wewnątrzzakładowych zapisu dotyczącego pomniejszania ekwiwalentu za używanie i pranie odzieży roboczej przypadku powodu nieobecności pracownika pracodawcy przysługuje prawo do pomniejszania wysokości ekwiwalentu za pranie roboczej w wysokości proporcjonalnej do liczby dni faktycznie wykonywanej przez pracownika pracy.
Poniżej przedstawiamy przykładowe tabele przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
TABELA norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników

NORMY PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO

Podstawa prawna:
● art. 1041 § 1 pkt 1, art. 2376, 2377, 2378 Kodeksu pracy.
