Jak obliczyć dodatek wyrównawczy pracownicy w ciąży przeniesionej do innej pracy

Przy obliczaniu dodatku wyrównawczego dla Państwa pracownicy należy uwzględnić stałą stawkę miesięczną przysługującego jej wynagrodzenia zasadniczego z miesiąca poprzedzającego nabycie prawa do dodatku oraz sumę premii kwartalnych wypłaconych jej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do dodatku.

Pracodawca zatrudniający pracownicę w ciąży przy pracy jej wzbronionej jest zobowiązany przenieść ją do innej pracy. Jeżeli jest to niemożliwe, pracodawca powinien zwolnić ją z obowiązku świadczenia pracy na niezbędny czas uniemożliwiający wykonywanie pracy. Jeżeli przeniesienie pracownicy do innej pracy powoduje obniżenie wynagrodzenia, przysługuje jej dodatek wyrównawczy (art. 179 § 1 i 4 k.p.).

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia stanowi różnicę między wynagrodzeniem z okresu poprzedzającego przeniesienie a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracownicy do innej pracy. Do obliczenia wysokości tego dodatku należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop (§ 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Przy obliczaniu podstawy dodatku wyrównawczego należy uwzględnić:

● stałą stawkę miesięczną wynagrodzenia zasadniczego z miesiąca poprzedzającego nabycie prawa do dodatku, jeśli pracownik był wynagradzany taką stawką,

● sumę zmiennych składników wypłaconych w okresie 3 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do dodatku, a przy znacznych ich wahaniach - w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do dodatku, jeśli wynagrodzenie pracownika zawiera takie składniki.

Podstawę obliczenia dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, według składników wynagrodzenia określonych w stawkach godzinowych albo za inny okres krótszy niż 1 miesiąc oraz zmiennych składników wypłacanych za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie do innej pracy. W tym przypadku wynagrodzenie ustalone według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie przed przeniesieniem.

UWAGA!

Dodatek wyrównawczy przysługuje pracownicy w ciąży, jeżeli przeniesienie jej do innej pracy powoduje obniżenie wynagrodzenia.

Z kolei podstawę obliczenia dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, według składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, stanowi wynagrodzenie za 1 dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie do innej pracy, określone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodzenie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie.

UWAGA!

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia, przysługujący pracownicy w ciąży, stanowi różnicę między wynagrodzeniem z okresu poprzedzającego przeniesienie a wynagrodzeniem po przeniesieniu do innej pracy.

Natomiast w celu obliczenia dodatku wyrównawczego za okres miesięczny, od kwoty stanowiącej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień sprzed przeniesienia i liczby dni, za które pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się wynagrodzenie przysługujące pracownikowi po przeniesieniu.

PRZYKŁAD

Pracodawca przeniósł pracownicę w ciąży do innej pracy od 1 maja 2014 r. Przed przeniesieniem jej wynagrodzenie wynosiło 2600 zł miesięcznie. Oprócz stałej stawki miesięcznej otrzymywała ona premię kwartalną. Załóżmy, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy z tytułu premii kwartalnej otrzymała 1809,90 zł i w tym czasie przepracowała 241 dni. Po przeniesieniu do innej pracy wynagrodzenie pracownicy wynosi 2540 zł.

Obliczamy dodatek wyrównawczy:

● obliczamy stawkę dzienną, dzieląc zmienne składniki za okresy dłuższe niż miesiąc wypłacone w okresie 12 miesięcy przed przeniesieniem przez czas przepracowany w tym okresie: 1809,90 zł : 241 dni = 7,51 zł,

● otrzymaną stawkę dzienną mnożymy przez liczbę dni do przepracowania w maju br.: 7,51 zł x 20 dni = 150,20 zł,

● otrzymaną kwotę dodajemy do dotychczasowej stałej stawki miesięcznej wynagrodzenia: 150,20 zł + 2600 zł = 2750,20 zł,

● od wynagrodzenia należnego przed przeniesieniem odejmujemy wynagrodzenie przysługujące po przeniesieniu: 2750,20 zł - 2540 zł = 210,20 zł.

Dodatek wyrównawczy, jaki należy wypłacić pracownicy, wynosi 210,20 zł.

Przeniesienie pracownicy w ciąży do innej pracy ma charakter okresowy i obejmuje okres, w którym kobieta jest w ciąży. Później mają Państwo obowiązek zatrudnienia pracownicy przy pracy określonej w umowie o pracę.

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 179 § 1 i 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 208

● § 7, 9 i 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292

Agnieszka Parasolik

specjalista w zakresie prawa pracy

"Jak obliczyć dodatek wyrównawczy w miesiącu, w którym wystąpiła absencja chorobowa" - Mk nr 4/2012.