Zasady opodatkowania i oskładkowania należności przysługujących z tytułu odbycia podróży służbowej

3.1. Pracownik

3.1.1. Świadczenia zwolnione z opodatkowania

Aby móc przyznać pracownikowi określone świadczenia bez ryzyka ich opodatkowania należy:

l przeanalizować, czy w danym przypadku możemy mówić o fakcie odbycia podróży służbowej w rozumieniu przepisów prawa pracy;

„(...) Opisanego przez Spółkę oddelegowania pracownika w celu wykonywania przez niego pracy na budowie na okres kilkumiesięczny nie można uważać za podróż służbową. Dlatego też w tym przypadku oddelegowanym pracownikom nie będą przysługiwały diety, a co za tym idzie, nie jest możliwe zastosowanie zwolnienia opisanego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nie ma przy tym znaczenia fakt braku zmiany w umowie o pracę miejsca jej wykonywania”.

(Postanowienie I Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 21 września 2007 r., sygn. 1471/PDF/415-69/07/TM)

l pamiętać, że przyznane świadczenia muszą wynikać z przepisów o podróżach służbowych należnych pracownikom sfery budżetowej, a w przypadku pracowników sfery pozabudżetowej - z układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo z umowy o pracę, gdy pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy i nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu wynagradzania, a w braku unormowania tego rodzaju świadczeń w przepisach wewnętrznych - również z ww. przepisów dotyczących pracowników sfery budżetowej;

„Spółka na podst. art. 77⁵§ 3 Kodeksu pracy określiła w układzie zbiorowym pracy zasady wypłaty należności za podróże służbowe pracowników. Za przejazd środkami komunikacji publicznej pracodawca zwraca pracownikowi faktycznie poniesiony koszt wynikający z rachunków (biletów), a w przypadku ich braku, według cen stosowanych przez PKP i PKS. (...) Pracodawca, który wysyła pracownika w podróż służbową, ma obowiązek zwrócić mu poniesione koszty podróży. Ich zwrot może być dokonany:

l zgodnie z wewnątrzzakładowymi przepisami zawartymi w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę albo