Jak zaksięgować paczki dla dzieci pracowników

Z okazji zbliżającego się Dnia Dziecka chcemy przekazać dla dzieci pracowników paczki. Jak je rozliczyć w księgach rachunkowych?

Sposób ujęcia w księgach rachunkowych rozliczenia podatkowego przekazywanych paczek dzieciom pracowników jest przede wszystkim uzależniony od źródła, z którego te paczki zostaną sfinansowane. Pracodawca może bowiem przeznaczyć na ich zakup własne środki obrotowe, ale paczki też mogą zostać sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Ogólna zasada jest taka, że zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT przychodem ze stosunku pracy są nie tylko wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, lecz także wartość pieniężna świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Zatem wartość pieniężna paczek przekazanych przez pracodawcę dla dzieci pracowników stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy. Jednak opodatkowanie tego przychodu będzie uzależnione od źródła, z jakiego paczki zostały sfinansowane przez zakład pracy, oraz od ich wartości. Będzie to miało znaczenie dla rozliczenia obowiązków pracodawcy jako płatnika, ale też dla sposobu ujęcia w księgach.