aktualności

Krajowy System e-Faktur: czas na zmiany w systemach IT i procesach biznesowych

Utrudnieniem w KSeF jest na pewno brak możliwości przesłania załączników do faktur czy całkowita likwidacja not korygujących. Utrudnione będzie także rozliczanie wydatków pracowniczych, gdy faktura będzie odbierana w tym systemie. Co jeszcze oznacza rewolucja w fakturowaniu dla księgowych i ich klientów?

Wszystko wskazuje na to, że od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników w odniesieniu do transakcji B2B. Ustawa wprowadzająca obowiązkowy KSeF, czyli ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, została 28 lipca br. ostatecznie przyjęta przez Sejm RP poprzez odrzucenie wcześniejszego weta Senatu. A w dniu, w którym zamykaliśmy numer, czekała już tylko na podpis prezydenta. Przy czym warto zauważyć, że dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.

Ale jak wszyscy wiemy, Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie jest nowością. W formule fakultatywnej został wprowadzony od 1 stycznia 2022 r. jako centralny system służący do wystawiania i odbioru faktur elektronicznych w określonej strukturze XSD. Oparty został na systemie włoskim, na fakturowaniu w czasie rzeczywistym (real time invoicing). Jednak mimo wprowadzonych zachęt niewiele firm zdecydowało się na korzystanie z KSeF dobrowolnie.