Poradnia z prawa pracy

Spółka, którą obsługuje moje biuro, w ostatnim miesiącu wystąpiła do pracowników o złożenie oświadczeń o numerze konta bankowego albo oświadczenia o przekazywaniu zarobków do rąk pracownika. W którym miejscu w dokumentacji te oświadczenia przechowywać?

Zgodnie z art. 221 par. 3 pkt 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.) pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Sposób przechowywania przez pracodawcę informacji o numerze rachunku bankowego pracownika nie został wprost uregulowany w przepisach określających sposób prowadzenia przez pracodawców dokumentacji pracowniczej. Uznaje się jednak, że informacja ta jest oświadczeniem dotyczącym danych osobowych, gromadzonych w związku z nawiązaniem stosunku pracy. To z kolei oznacza, że na podstawie par. 3 pkt 2 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki socjalnej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (dalej: r.d.p.) należy przechowywać ją w części B akt osobowych. Można również przyjąć, że jest to część dokumentacji płacowej i przechowywać ją razem z pozostałą dokumentacją płacową odrębnie od akt osobowych (par. 6 r.d.p.). Decyzja w tej sprawie należy zatem do pracodawcy, choć rekomenduje się przechowywanie takiej informacji wraz z pozostałymi danymi osobowymi pracownika, a zatem w części B akt osobowych. Za taką interpretacją przemawia wspomniany art. 22