Czy biuro może zrezygnować z pilnowania terminów płatności

Chcemy renegocjować umowy z klientami i zaproponować im, by terminów płatności związanych z księgowaniem faktur pilnowali sami. Czy jest to możliwe?

Czasem biura rachunkowe szukają możliwości przyśpieszenia pracy dla swoich pracowników. Robią to kosztem wprowadzania niektórych informacji do systemu FK. Wydaje się, że zaoszczędzone minuty np. na wprowadzaniu danych o klientach pozwolą optymalizować pracę. Niestety jest to błędne myślenie, bo dbanie o terminy płatności przy rozliczaniu klientów to przecież jedno z ważniejszych zadań księgowych. Niedociągnięcia i nieprawidłowości przy ewidencjonowaniu rozrachunków w biurze rachunkowym mogą skutkować problemami w zakresie rozliczeń w VAT i podatkach dochodowych, ale też mogą narazić klienta na kłopoty związane z płynnością i wypłacalnością. Zatem bardzo ważne jest, aby pracownicy biur rachunkowych zwracali uwagę na ujmowanie w systemach FK nie tylko daty operacji gospodarczej, daty wystawienia dokumentu, daty otrzymania tego dokumentu, ale też daty terminu płatności. Jeśli data terminu płatności wynika z odrębnych ustaleń, np. zawartych w umowach klienta biura rachunkowego, to należy zwrócić szczególną uwagę, że to w interesie klienta jest przekazanie szczegółowych wytycznych na ten temat firmie obsługującej księgowość.