rozliczenia

Nieobecności w pracy: kiedy i jak je wykazać w dokumentach przekazywanych do ZUS

Choroba, urlop bezpłatny czy opiekuńczy to przykłady absencji, które pracodawca musi podać w raportach. Nie robi tego, np. gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego, ponieważ w tym okresie zachowuje on prawo do wynagrodzenia, od którego naliczane i opłacane są składki

Zatrudnienie pracownika to nie tylko podpisanie umowy, lecz także cały pakiet obowiązków wobec ZUS. Od momentu rozpoczęcia pracy aż do jej zakończenia pracownik podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, choć w tym czasie mogą się pojawić przerwy w opłacaniu składek. Pracodawca ma siedem dni na zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń i musi co miesiąc terminowo przesyłać do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych.

Raport ZUS RCA

Pracodawca za każdego pracownika składa raport ZUS RCA, w którym wykazuje wypłacony mu w danym miesiącu przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W raporcie RCA składanym za dany miesiąc składki są wykazywane od zsumowanego przychodu, jaki pracownik otrzymał od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport.

Jeżeli pracownik w rozliczanym miesiącu był nieobecny w pracy, to niektóre takie absencje trzeba wykazać w raportach składanych do ZUS. Najczęściej jest to spowodowane tym, że niektóre takie nieobecności są traktowane jako okresy nieskładkowe.

W świetle przepisów ustawy o emeryturach i rentach z FUS okresami nieskładkowymi są m.in. okresy pobierania:

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłaconego na podstawie przepisów kodeksu pracy (dalej: k.p.),