rozliczenia

Krajowy System e-Faktur skomplikuje zasady odliczania VAT

Dyrektor KIS potwierdza, że będzie można odliczać podatek naliczony z faktury wystawionej wbrew obowiązkowi poza Krajowym Systemem e-Faktur. Ale to oznacza, że szybciej będzie mógł odliczyć VAT ten, kto dostanie fakturę poza KSeF, niż ten, kto dostanie ją w formacie ustrukturyzowanym

1 lutego 2026 r., wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, wielu nabywców stanie przed pytaniem: Czy można odliczyć podatek naliczony, gdy faktura zostanie wystawiona w jakiejkolwiek formie, czy dopiero gdy zostanie wystawiona przy użyciu KSeF i zostanie jej przydzielony numer identyfikujący w tym systemie? Interpretacje dyrektora KIS, choć korzystne, jeszcze bardziej utrudniają odpowiedź.

Kluczowe dla nabywców

A pytanie jest istotne dla wszystkich polskich podatników VAT, bo choć obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF obejmie 1 lutego 2026 r. tylko największych przedsiębiorców (których wartość sprzedaży wraz z kwotą VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł), to wszyscy będą musieli już takie faktury odbierać.

Czyżby KSeF komplikował zasady odliczania VAT? Na to wychodzi – mówią eksperci.

Faktura otrzymana dziś

Przez lata nauczyliśmy się, że aby faktura krajowa z wykazanym VAT uprawniała do odliczenia podatku naliczonego, musi być otrzymana. Tak wynika z art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy i przepis ten się nie zmieni, nawet gdy wejdzie w życie KSeF. Nadal więc podatkiem naliczonym będzie suma kwot podatku wynikających z faktur otrzymanych przez podatnika (np. z tytułu nabycia towarów i usług).