Rozliczenia ZFŚS – analiza przykładów z praktyki

korekta odpisu przy zmianach kadrowych pod koniec roku

▶ Stan faktyczny

W jednostce budżetowej prawie przez cały rok zatrudnienie utrzymywało się na poziomie 42 etatów. Jednak w listopadzie i grudniu rozwiązano kilka umów, a dwa nowe etaty uruchomiono dopiero od 15 grudnia. Na rachunek ZFŚS został przekazany odpis według planu – bez późniejszej korekty. Podczas wewnętrznego przeglądu księgowa stwierdziła, że przeciętne zatrudnienie faktycznie odbiega od planowanego.

▶ Problem

Czy zmiany w zatrudnieniu, które wystąpiły w ostatnich tygodniach roku, trzeba uwzględniać w przeciętnym zatrudnieniu? Czy jednostka może odstąpić od korekty, jeśli różnica wydaje się niewielka? Czy obowiązek korekty zależy od istotności kwot?

▶ Rozwiązanie

Korektę odpisu zawsze ustala się na podstawie faktycznego przeciętnego zatrudnienia – niezależnie od tego, kiedy w roku nastąpiły zmiany i jak mała jest różnica.

Ustawa o ZFŚS nie przewiduje progu istotności ani wyjątków dla grudniowych wahań kadrowych. Jednostka musi: