praktyka

Jak ująć materiały dydaktyczne w nowej klasyfikacji budżetowej

Od planowania budżetu na 2027 r. te same zakupy szkoły mogą wymagać przypisania do innego paragrafu niż dotychczas. Księgowi będą musieli dokładniej rozstrzygać, czy mają do czynienia ze zbiorem bibliotecznym, środkiem dydaktycznym, z wartością niematerialną i prawną czy ze środkiem trwałym

Nowe rozporządzenie w sprawie klasyfikacji budżetowej szczególnie mocno wpłynie na planowanie wydatków oświatowych. Wątpliwości mogą pojawić się m.in. przy zakupie książek do bibliotek szkolnych, podręczników finansowanych z dotacji celowej, e-podręczników, licencji na programy edukacyjne oraz szkolnych instalacji, które dotychczas często były traktowane jako pomoce dydaktyczne.

Rozporządzenie ministra finansów i gospodarki z 20 kwietnia 2026 r., stosowane po raz pierwszy przy planowaniu budżetu na 2027 r., wskazuje, że zakup zbiorów bibliotecznych należy ujmować w paragrafie 701, niezależnie od ich wartości jednostkowej – o ile nie ma innych zapisów w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości określających zasady ewidencji na koncie 014 „Zbiory biblioteczne”.

Uwaga! Zmiana ta ma istotne konsekwencje dla szkół i organów prowadzących. Wydatki, które dotychczas ujmowano jako bieżące, np. w paragrafie 424, w klasyfikacji obowiązującej od 2027 r. mogą wymagać przeniesienia do grupy wydatków majątkowych. Dla skarbnika oznacza to konieczność ponownej analizy projektu uchwały budżetowej, planów finansowych szkół oraz wykazu zadań majątkowych.