Archiwizacja dokumentów dotyczących spłaty odsetek od kredytu

Urząd miasta zaciągnął kredyt długoterminowy, którego okres spłaty wynosi 9 lat (chodzi o lata 1997-2005). Spłata rat kredytu jest realizowana przez organ budżetu, natomiast odsetki od kredytu są płatne z rachunku bieżącego urzędu miasta jako jednostki budżetowej i obciążają jej koszty działalności. Dowody księgowe dotyczące odsetek są ewidencjonowane w ujęciu chronologicznym i systematycznym, łącznie z innymi dowodami dotyczącymi działalności jednostki. Księgi rachunkowe po upływie 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą, ulegają likwidacji. Po likwidacji dowodów księgowych pozostaje możliwość dokonania wydruków komputerowych z programu finansowo-księgowego, na podstawie których uzyskujemy informację, kiedy dokonano przelewu odsetek i w jakiej wysokości. Czy takie postępowanie jest właściwe? Czy może należałoby po upływie 5 lat z wielu segregatorów (około 180 rocznie) wyjąć dokumenty dotyczące spłaty odsetek od kredytu i archiwizować je przez kolejne lata, tj. przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym kredyt został spłacony?