Rachunkowość Budżetowa 13/2006 z 10.07.2006 [dodatek: Rachunkowość w jednostkach ochrony zdrowia, str. 6]
Data publikacji: 07.07.2006
Zarachowanie kosztu przy fakturowaniu elektronicznym
AGNIESZKA ZAWADZKA
Pytanie
Od 1 września 2006 r. nasz ZOZ zamierza wprowadzić nowy system księgowy, w którym większość księgowań będzie odbywała się automatycznie. System ten będzie działał następująco: ZOZ będzie otrzymywał faktury zakupowe z Francji od spółek grupy kapitałowej „UCB” - drogą elektroniczną. Będą one dokumentować wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów lub usług. Równocześnie ZOZ będzie importował towary z krajów nienależących do Unii Europejskiej. W takim przypadku otrzyma faktury handlowe wraz z dokumentami odprawy celnej (JDA SAD). Także faktury kosztowe pochodzące od spółek należących do grupy kapitałowej „UCB” będą przychodzić drogą elektroniczną. W obu przypadkach towary początkowo będą przekazywane do magazynu. Ich wydanie będzie mogło nastąpić np. miesiąc później, przy czym wydanie towaru z magazynu może nastąpić, zanim nasza spółka otrzyma dokumenty odprawy celnej (JDA SAD). W związku ze zmianą sposobu księgowania mamy wątpliwości, jak należy rozumieć pojęcia: „dzień zarachowania kosztu” i „dzień poniesienia kosztu”. Jak określić średni kurs w przypadku otrzymania faktury kosztowej drogą elektroniczną? W jaki sposób określić dzień zarachowania kosztu w przypadku importu towarów, gdy spółka otrzymuje JDA SAD oraz gdy towar został wydany z magazynu wcześniej, niż ZOZ otrzymał dokument odprawy celnej?


