Ewidencja podróży służbowej

Nasza jednostka budżetowa (DPS) skierowała na szkolenie pracownika, któremu zapewniono nocleg i wyżywienie. Wyjazd na szkolenie nastąpił 12 czerwca br. o godz. 6.20 pociągiem z Lublina, przyjazd do Warszawy - o godz. 8.51. Szkolenie zakończyło się 13 czerwca br. Wyjazd nastąpił w tym dniu o godz. 19.05, a przyjazd do miejsca zamieszkania o godz. 21.30. Cena biletu normalnego w II klasie wynosi 31,85 zł w jedną stronę. Pracownik w pierwszym dniu delegacji otrzymał obiad i kolację, a w drugim śniadanie i obiad. Czy należy się pracownikowi dieta, a jeśli tak, to w jakiej wysokości? Pracownik przedstawił bilety na dojazdy środkami komunikacji miejskiej o wartości 12 zł. Czy należy zwrócić mu faktycznie poniesione wydatki za przejazdy komunikacją miejską? Pracownik otrzymał zaliczkę w wysokości 150 zł. Proszę o podanie, w jaki sposób mam zaewidencjonować podróż służbową naszego pracownika.