Służbowe jazdy lokalne pracownika prywatnym samochodem
Używanie przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych w tzw. jazdach po mieście (lokalnych) w praktyce wciąż stwarza pracodawcom pewne kłopoty na etapie rozliczeń podatkowo-składkowych. Specjalnie dla naszych Czytelników uporządkowaliśmy informacje na ten temat - zgodnie z obowiązującymi przepisami.
JOANNA NOWICKA
Jazdy lokalne (potocznie - jazdy „po mieście”) należy rozumieć jako wyjazdy pracowników w celach służbowych w ramach miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Trzeba przy tym odróżnić jazdy lokalne od jazd zamiejscowych, czyli podróży służbowych, które są rozliczane na odrębnych zasadach.
Zdarza się często, że pracownik do celów służbowych w jazdach „po mieście” używa prywatnego samochodu (swojego, będącego własnością członka rodziny, użyczonego itp.). W takich sytuacjach pracownikowi przysługuje od pracodawcy zwrot kosztów używania prywatnego samochodu na potrzeby jednostki, jednak pod określonymi warunkami. Spełnienie tych warunków jest istotne dla obu stron, gdyż pozwala m.in. na właściwe zakwalifikowanie pod względem podatkowym wypłacanych pracownikowi należności, a co za tym idzie - zaliczenie ich w koszty podatkowe jednostki.
Rozliczanie jazd lokalnych na dwa sposoby
Pracodawca może zwracać pracownikowi koszty używania prywatnego samochodu w jazdach „po mieście”, stosując jedną z dwóch form:
POTRZEBUJESZ POMOCY?