Obowiązkowe i fakultatywne elementy umowy o pracę

Umowa o pracę reguluje kwestie pozycji pracownika w hierarchii zakładu pracy oraz jego umiejscowienia w siatce płac w zakładzie pracy (określając rodzaj pracy i wynagrodzenie).

Dokument ten wskazuje ponadto miejsce pracy, a więc ma wpływ na ewentualne świadczenia należne pracownikowi z tytułu podróży służbowych. Może zawierać także wiele postanowień wskazujących na to, czego pracodawca może wymagać od swojego pracownika.

Niezależnie od rodzaju umowy (na czas nieokreślony, określony, próbny, na zastępstwo, na czas wykonywania określonej pracy) pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na treść tego dokumentu.

Obowiązkowa treść umowy o pracę

Jako najważniejszy dokument łączący pracownika z zakładem umowa o pracę powinna zostać zawarta na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, potwierdzić na piśmie ustalenia dotyczące stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. W przeciwnym razie podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 281 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.).

Umowa o pracę powinna określać:

● strony umowy,

● rodzaj umowy,

● datę jej zawarcia,

● warunki pracy i płacy - w szczególności rodzaj pracy i miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy,

● termin rozpoczęcia pracy

- art. 29 § 1 k.p.

W umowie o pracę należy w sposób jednoznaczny Jeżeli pracodawca posiada bardziej rozbudowaną strukturę (np. posiada centralę i oddziały) - umowa o pracę powinna precyzyjnie wskazywać, który podmiot jest pracodawcą (z podaniem m.in. numerów rejestracyjnych jednostki, adresu, siedziby itp.).