Zwrot dodatkowych kosztów poniesionych podczas podróży służbowej

W jaki sposób pracownik jednostki samorządowej powinien udokumentować dodatkowe wydatki poniesione podczas odbytej podróży służbowej? Czy wystarczy jedynie jego pisemne oświadczenie o konieczności poniesienia takich wydatków - wraz z uzasadnieniem i wykazaniem wysokości kosztów - czy też pracownik powinien przedłożyć rachunki?