KSeF w CUW obsługujących placówki oświatowe

Jedną z istotniejszych zalet fakturowania ustrukturyzowanego jest to, że dokumenty dostarczane są do adresata za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jednak to, co jest zaletą, łatwo może stać się wadą, jeżeli sprzedawca nie wykorzysta możliwości, jakie daje struktura FA(3), albo nabywca nie przygotuje się odpowiednio do przyjmowania faktur i obiegu informacji. Tak właśnie może być w przypadku gminnych czy powiatowych jednostek oświatowych, których obsługą księgowo-podatkową, podobnie jak innych jednostek organizacyjnych, zajmuje się samorządowe centrum usług wspólnych (CUW).

CUW – zakres i rola w obsłudze administracyjno-finansowej

W wyniku centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług jednostek samorządu terytorialnego, przeprowadzonej na podstawie regulacji wprowadzonych z dniem 1 października 2016 r., a która musiała być dokonana najpóźniej do 2017 r., podatnikiem VAT jest gmina lub powiat jako całość, a nie ich poszczególne jednostki organizacyjne.

W konsekwencji tego, sprzedawca, który wykonuje świadczenia na rzecz poszczególnych jednostek organizacyjnych, wystawiając dokumentujące je faktury, jako nabywcę wskazuje gminę/powiat, z ich nazwą i numerem VAT. W dokumencie wskazywany jest rzeczywisty nabywca, czyli jednostka organizacyjna gminy czy powiatu. Nawet jeżeli jednostka jest obsługiwana przez CUW, który jest odpowiedzialny za obsługę księgową podatnika i jej jednostek organizacyjnych, dokument fizycznie przekazywany jest do rzeczywistego nabywcy.