Realizowanie poleceń przelewów metodą tradycyjną zajmowało zbyt wiele czasu, który można było poświęcić na wykonywanie innych zadań

Ewa Wołczacka, główna księgowa OPS w Bystrzycy Kłodzkiej

- Realizacja poleceń przelewów była dla nas zawsze zajęciem bardzo czasochłonnym. Do stycznia 2003 roku odbywała się ona w sposób tradycyjny: przelewy były drukowane z pomocą programu komputerowego na dwóch kartkach formatu A4 (cztery sztuki: A, B, C, D), następnie każdy z osobna był wycinany, pieczętowany i opatrywany podpisami dysponentów rachunku bankowego. Często przelewów tych było kilkadziesiąt, więc samo ich wycinanie i pieczętowanie zajmowało nawet kilka godzin. Ten czas z powodzeniem mógłby być przeznaczony na inne cele. Ponieważ jako jedyna prowadzę w Ośrodku całość księgowości, aby nie mieć zaległości, muszę racjonalnie gospodarować czasem, dlatego, kiedy w lutym 2003 roku dowiedziałam się o nowej ofercie usług bankowości, postanowiłam wprowadzić ją u nas. Początkowo była to wersja pasywna MINIBANK 24. Polegała ona na tym, że przelewy zapisywane były na składanej później w banku dyskietce, a podpisy były umieszczane na opieczętowanym zbiorczym zestawieniu przelewów (zapisanych na dyskietce). Nie była to jednak jeszcze idealna forma usługi, gdyż dyskietki często ulegały uszkodzeniu i konieczne było ponowne wprowadzanie poleceń przelewów i powtarzanie całej procedury od początku. Dodatkowym utrudnieniem było to, że wyciągi bankowe otrzymywaliśmy pocztą po upływie czterech dni od daty złożenia dyspozycji, a bank nie zawsze zawiadamiał nas o uszkodzeniu dyskietki, toteż zdarzało się, że kontrahenci upominali się o swoje pieniądze, podczas gdy byliśmy pewni, że bank już dokonał przelewu. Między innymi to było powodem, że gdy pod koniec października ubiegłego roku pojawiła się nowa, elektroniczna wersja usługi MINIBANK 24, od razu zdecydowaliśmy się ją u nas zainstalować.