Zastępca burmistrza powinien używać pieczęci podpisowej „Z upoważnienia Burmistrza” tylko przy podpisywaniu pism szczególnie ważnych

Zakres kompetencji burmistrza i zastępców burmistrza w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji powinien określać regulamin organizacyjny urzędu.

Zastępca burmistrza powinien używać pieczęci podpisowej „Zastępca Burmistrza“ przy podpisywaniu: spraw prowadzonych przez niego zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności; zastrzeżonych dla niego jako zastępcy kierownika urzędu oraz będących odpowiedzią na imiennie adresowaną do niego korespondencję.