Nie wolno ograniczać dostępu do protokołów z posiedzeń komisji rady

Protokół jest dokumentem wewnętrznym, którego udostępnienie wynika z prawa do informacji.

Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, mieszkańcy powinni mieć możliwość korzystania z wiedzy o działalności organów gminy po to, aby racjonalnie podejmować decyzje (wyborcze, w sprawach samoopodatkowania, odwołania rady przed upływem kadencji). Wobec tego powinni mieć dostęp do treści protokołów, z zastrzeżeniem przepisów o tajemnicy (wyrok NSA z 14 maja 1997 r., sygn. akt II SA/Łd 1048-1049/96, niepubl. oraz II SA/Łd 1048/97 niepubl.).

Udostępniane powinny być wszystkie dokumenty wynikające z wykonywania zadań publicznych, w tym protokoły organów gminy i komisji rady gminy (rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody dolnośląskiego z 17 sierpnia 2001 r., CXLII PN.II.0911-3/24/01, opubl. OSS z 2001 r. nr 4, poz. 120).