Specjalna platforma do wymiany informacji o inwestycjach

Piotr Grzymowicz, Prezydent Miasta Olsztyn

W lutym 2010 r. otworzyliśmy miejską platformę do konsultacji społecznych. To proste narzędzie oparte na zwykłym forum, które w naszym przypadku ograniczyliśmy do tematów zgłaszanych przez mieszkańców i inicjowanych przez Urząd Miasta. Pod adresem www.konsultacje.olsztyn.eu chcemy gromadzić różne opinie, wnioski, spostrzeżenia naszych mieszkańców. Świadomość wpływu na rozwój miasta wśród olsztynian rośnie i oczekiwania, że Urząd Miasta będzie się dzielił informacjami o swoich działaniach, jest bardzo duża. Nie chodzi tylko o przekazywanie informacji o realizowanych przedsięwzięciach, ale o informowanie o zamierzeniach, planach i inwestycjach na bardzo wczesnym etapie realizacji. To oczywiście duże wyzwanie dla nas, ale warto je podjąć.

Na platformie trzeba się zarejestrować i zaakceptować regulamin, i to właściwie wszystkie warunki, jakie trzeba spełnić. Już w pierwszych dniach funkcjonowania platformy pojawiła się dyskusja nad samym regulaminem, a zaraz potem nad zasadami konsultacji społecznych. Widać, że ludzie chcą uczestniczyć we wszystkim, co ich dotyczy i to jest ideał, do którego nam jeszcze daleko, ale jesteśmy na dobrej drodze. Przedsięwzięcie wymaga ogromnego zaangażowania urzędników, którzy powinni w dyskusji na platformie uczestniczyć. Przekonywanie niektórych urzędników trwa i nie jest łatwiejsze od przekonywania mieszkańców do realizacji trudnego projektu. Koszty założenia tego rodzaju platformy są właściwie żadne, skorzystaliśmy z bezpłatnych narzędzi. Koszty utrzymania i prowadzenia platformy są znacznie wyższe. Przede wszystkim platformę powinno obsługiwać kilku pracowników, którzy jak najszybciej reagują na wpisy i dostarczają nie tylko odpowiedzi, lecz także podają ciekawe, trudne lub kontrowersyjne tematy do opiniowania. Na razie trwa organizowanie zaplecza platformy, z którą wiążemy duże nadzieje. Wydaje się, że mimo wewnętrznych oporów uda się nam zbudować platformę informacji, konsultacji i porozumienia.

PROBLEM

Potrzebowaliśmy szerszej dyskusji o naszych planach inwestycyjnych.