Jak ustalić regulamin wynagradzania w porozumieniu ze związkami?

Prowadzimy z mężem niewielką firmę zajmującą się ochroną obiektów. W maju mamy zamiar przyjąć siedmiu nowych pracowników. W ten sposób przekroczymy liczbę 20 pracowników i będziemy musieli wprowadzić regulamin wynagradzania. Dodam, że nasi ochroniarze należą do międzyzakładowego związku pracowników ochrony oraz do zakładowej organizacji związkowej. Jaki jest ostateczny termin ustalenia treści regulaminu wynagrodzenia ze związkami? Co się stanie, jeśli nie dojdziemy do porozumienia w tej sprawie?