Czy organ właściwy może wyrównać zasiłek rodzinny, który nie został wypłacony z winy byłego płatnika zasiłku?

Zakład, w którym pracuję jako księgowa, jest dość duży, więc wszystkie dokumenty przechodzą przez sekretariat, gdzie są rejestrowane. Jeden z pracowników 28 lutego 2005 r. złożył wniosek o zasiłek rodzinny i dodatek z tytułu samotnego wychowywania dziecka. Jego wpływ do zakładu został zarejestrowany, mimo że nie możemy wypłacać takiego dodatku. Zwróciliśmy go pracownikowi 1 marca 2005 r. Czy umieszczona przez nas adnotacja, że pracownik złożył wniosek w lutym, spowoduje, że ośrodek opieki społecznej wypłaci mu również zasiłek i dodatek za luty br.?