Czy płatnik zasiłków może wypłacić zasiłek macierzyński na podstawie sms-a od pracownicy

Pracownicy w ciąży wypłaciliśmy zasiłek chorobowy za okres od 1 do 25 października w dniu wypłaty wynagrodzeń, tj. 5. listopada. 8 listopada otrzymaliśmy od pracownicy na firmową komórkę wiadomość tekstową (sms), w treści której poinformowała nas, że 25 października urodziła dziecko. Jednak do chwili obecnej nie otrzymaliśmy żadnych dokumentów potwierdzających ten fakt. Czy informacja w takiej formie jest wystarczająca do udzielenia jej urlopu macierzyńskiego i wypłaty zasiłku z tego tytułu? Jak potraktować dni tej nieobecności? Nadmieniamy, że nasz regulamin pracy nie dopuszcza takiego sposobu informowania o przyczynie nieobecności.