Jak napisać list z potwierdzeniem (confirmation letter)

Ten typ korespondencji jest dość często wykorzystywany w biznesie - jednakże największe znaczenie ma, gdy w trakcie ustnych negocjacji uzgodniliśmy z kontrahentami istotne szczegóły. Przelanie wspomnianych „istotnych szczegółów” na papier pozwala uniknąć nieporozumień w kontaktach handlowych. Potwierdzenie na piśmie może dotyczyć np. wynegocjowanej obniżki ceny, rabatu, umówionych warunków dostawy, dokonanych rezerwacji itp. Poniżej kilka przykładów takiej korespondencji.