Jak zaksięgować faktury za usługi telekomunikacyjne

Otrzymałam fakturę za usługi telekomunikacyjne - abonament za sierpień, rozmowy za lipiec. Czy mogę całość zaliczyć w koszty lipca? Jak wpisać taką fakturę do pkpir prowadzonej metodą kasową? Kiedy powinnam odliczyć VAT z tej faktury?