Porada
Jak zaewidencjonować dwie umowy dotyczące najmu i serwisowania samochodów osobowych zawarte z tym samym kontrahentem
Nasza spółka użytkuje samochody osobowe w ramach najmu długoterminowego. Z tego tytułu, na podstawie dwóch odrębnych umów, otrzymujemy dwie faktury: za finansowy czynsz najmu i za obsługę serwisową samochodów.
PROBLEM
1. Czy z faktury za zakup usług serwisowych możemy odliczyć pełną kwotę VAT?
2. Czy zobowiązani jesteśmy do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu dla wynajmowanych samochodów?
3. Jak zaewidencjonować zakupione usługi w księgach rachunkowych?
RADA
1. Spółka ma prawo do odliczenia pełnej kwoty VAT z faktury dokumentującej usługi obsługi serwisowej pojazdów, ponieważ usługa ta jest świadczona na podstawie odrębnej umowy.
2. Spółka powinna prowadzić dla każdego z użytkowanych na podstawie umowy najmu samochodów osobowych ewidencję przebiegu pojazdu, z jednym wyjątkiem. Jeżeli zawarta umowa najmu (niezależnie od jej nazwy) spełnia warunki określone w ustawie o podatku dochodowym dla leasingu, to podatkowo jest traktowana jako umowa leasingu. W przypadku leasingu samochodów podatnik nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (przykład liczbowy wraz z ewidencją został przedstawiony w uzasadnieniu).
