Jak ująć w księgach rachunkowych wymianę uszkodzonego monitora w zestawie komputerowym

Jak należy prawidłowo postąpić przy wymianie uszkodzonego monitora w zestawie komputerowym? Czy prawidłowe jest odniesienie kosztu nowej części składowej zestawu bezpośrednio w koszty? Jeśli tak, to jakich zapisów należy dokonać w księdze inwentarzowej (a może nie dokonywać ich w ogóle i potraktować jako wymianę uszkodzonej części)?

Dokonanie wymiany uszkodzonej części składowej zespołu komputerowego (w rozpatrywanym przypadku monitora) jest zdarzeniem uznawanym w zdecydowanej większości przypadków za remont. Tym samym wartość netto nowego komputera zostanie bezpośrednio po zakupie odniesiona w księgach rachunkowych na konto 401 „Koszty zużycia materiałów i energii” i uznana jako koszt uzyskania przychodów. Wymiana monitora w ramach remontu nie wpływa na wartość początkową „starego” zestawu komputerowego, gdyż nie dochodzi do tzw. trwałego odłączenia od danego środka trwałego jego części składowej lub peryferyjnej. Fakt wymiany monitora należy natomiast uwidocznić na karcie środka trwałego, wpisując datę „remontu” zespołu komputerowego wraz z opisem nowego monitora (nazwa, ewentualnie nadany numer ewidencyjny).