Czy uwzględniać w rozliczeniu delegacji dokumenty dostarczone z opóźnieniem

Pracownik wrócił w październiku 2017 r. z podróży służbowej odbytej do Niemiec i został rozliczony, otrzymując z tego tytułu przysługujące mu należności, w tym ryczałt noclegowy. Po dwóch miesiącach pracodawca pocztą otrzymał do zapłaty fakturę z październikową datą wystawienia, która wystawiona została za noclegi w czasie wspomnianej podróży. Czy należy taki dokument uwzględnić w rozliczeniu delegacji i jak w takiej sytuacji potraktować ryczałt za noclegi?