Usługi parkingowe oraz usługi wynajmu miejsc parkingowych od 1 kwietnia 2026 r. – podsumowanie tabelaryczne
Od 1 kwietnia 2026 r. podatnicy świadczący usług parkingowe albo usługi wynajmu miejsc parkingowych zostali postawieni przed licznymi problemami, takimi jak konieczność udzielenia odpowiedzi na pytania czy obejmuje ich obowiązek ewidencjonowania, czy powinni dokumentować usługi fakturami, a w końcu w jakim terminie takie faktury wystawiać.
Dla ułatwienia przedstawiamy podsumowanie jak stosować obowiązujące przepisy - w podziale na usługi parkingowe oraz usługi wynajmu miejsc parkingowych i w ujęciu tabelarycznym.
Tabela 1. Usługi parkingowe – ewidencjonowanie i dokumentowanie fakturami w odpowiedziach na pytania
Jak jest definicja usług parkingowych? | Usługami parkingowymi są usługi udostępniania miejsc parkingowych na okresy krótsze niż okresy miesięczne lub roczne. |
Jak są klasyfikowane usługi parkingowe w PKWiU | Usługi parkingowe klasyfikowane są w PKWiU w grupowaniu 52.21.24.0. |
Czy usługi parkingowe powinny być obowiązkowo ewidencjonowane na kasie rejestrującej? | Tak, od 1 kwietnia 2026 r. nie ma już możliwości stosowania zwolnień z obowiązku ewidencjonowania do świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów. Od tej reguły są dwa wyjątki. |
Czy są wyjątki od obowiązku ewidencjonowania usług parkingowych ? | Są dwa wyjątki od obowiązku ewidencjonowania usług parkingowych. Pierwszy z nich dotyczy usług parkingowych świadczonych przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej). Takie usługi do 31 marca 2027 r. pozostają zwolnione z obowiązku ewidencjonowania. Drugi dotyczy świadczenia usług parkingowych na rzecz pracowników podatnika. W przygotowaniu jest projekt wyłączający ten obowiązek także w przypadku usług świadczonych przez spółdzielnie na rzecz swoich członków oraz właścicieli lokali administrowanych przez spółdzielnie , a także przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali. |
Czy podatnik ma obowiązek wystawić fakturę dokumentującą usługę parkingową świadczoną na rzecz osoby prywatnej? | Tak. W przypadku usług parkingowych świadczonych na rzecz osób prywatnych (oraz innych podmiotów niebędących podatnikami ani osobami prawnymi niebędącymi podatnikami) na żądanie nabywcy faktury muszą być wystawiane, jeżeli żądanie ich wystawienia zostało zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. |
W jakim terminie powinna być wystawiona faktura „na żądanie” nabywcy będącego osobą prywatną? | Podatnik świadczący usługę parkingową „na żądanie” nabywcy wystawia fakturę:
|
Czy faktury dokumentujące usługę parkingową wystawiane „na żądanie” osób prywatnych muszą być wystawiane w KSeF? | Nie. Faktury dokumentujące świadczenie usług parkingowych wystawiane na rzecz osób prywatnych nie muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a więc mogą być wystawiane jako „zwykłe” faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej (zob. art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT). |
Czy faktury dokumentujące świadczenie usług parkingowych na rzecz innych podmiotów niż osoby prywatne tzn. podmiotów niebędących podatnikami ani osobami prawnymi (np. na rzecz stowarzyszeń zwykłych) muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF? | Tak. Faktury dokumentujące świadczenie usług parkingowych na rzecz innych podmiotów niż osoby prywatne tzn. podmiotów niebędących podatnikami ani osobami prawnymi (np. na rzecz stowarzyszeń zwykłych) muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF. |
Czy usługi parkingowe świadczone na rzecz podatników VAT muszą być dokumentowane fakturami? | Tak, usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem trzeba udokumentować fakturą. Jeżeli świadczący usługę jest zwolniony z VAT podmiotowo, to fakturę wystawia tylko na żądanie nabywcy. |
W jakim terminie należy wystawić fakturę na usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem? | Faktury dokumentujące świadczenie usług parkingowych powinny być wystawiane nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym: - wykonano usługę albo - przed wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty. |
Czy fakturę na usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem trzeba wystawić w KSeF? | Tak fakturę na usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem co do zasady trzeba wystawić w KSeF. Wyjątek obowiązujący do końca 2026 r. dotyczy:
|
Tabela 2. Usługi wynajmu miejsc parkingowych – ewidencjonowanie i dokumentowanie fakturami w odpowiedziach na pytania
Jak jest definicja usług wynajmu miejsc parkingowych? | Usługami wynajmu miejsc parkingowych są usługi udostępniania miejsc parkingowych na okresy miesięczne lub roczne |
Jak są klasyfikowane usługi wynajmu miejsc parkingowych w PKWiU? | Usługi wynajmu miejsc parkingowych na okresy miesięczne lub roczne są klasyfikowane w PKWiU w grupowaniu 68 obejmującym „USŁUGI ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ RYNKU NIERUCHOMOŚCI” |
Czy usługi wynajmu miejsc parkingowych powinny być obowiązkowo ewidencjonowane na kasie rejestrującej? | Według MF, od 1 kwietnia 2026 r. nie ma już możliwości stosowania zwolnień z obowiązku ewidencjonowania do świadczenia usługi wynajmu miejsc parkingowych (z przewidzianymi w rozporządzeniu wyjątkami). Według autora, usługi wynajmu miejsc parkingowych nie zostały objęte obowiązkiem ewidencjonowania i mogą korzystać ze zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, w tym zwolnienia a przewidzianego dla usług, w przypadku których zapłata nastąpiła za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-u, a jednocześnie z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. |
W jakich przypadkach podatnik nie musi ewidencjonować na kasie usług wynajmu miejsc parkingowych? | Przyjmując stanowisko MF, są dwa wyjątki od obowiązku ewidencjonowania usług wynajmu miejsc parkingowych. Pierwszy z nich dotyczy usług wynajmu miejsc parkingowych świadczonych przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej). Takie usługi do 31 marca 2027 r. pozostają zwolnione z obowiązku ewidencjonowania. Drugi dotyczy świadczenia usług wynajmu miejsc parkingowych na rzecz pracowników podatnika. W przygotowaniu jest projekt wyłączający ten obowiązek także w przypadku usług świadczonych przez spółdzielnie na rzecz swoich członków oraz właścicieli lokali administrowanych przez spółdzielnie , a także przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali. |
Czy podatnik ma obowiązek wystawić fakturę dokumentującą usług wynajmu miejsc parkingowych świadczoną na rzecz osoby prywatnej? | Nie. Podatnicy świadczący na rzecz osób prywatnych usługi wynajmu miejsc parkingowych nie mają obowiązku wystawiania faktur na żądanie tych osób. Przy czym brak obowiązku wystawiania na żądanie faktur dokumentujących usługi wynajmu miejsc parkingowych świadczone na rzecz osób prywatnych nie oznacza zakazu wystawiania takich faktur. |
Czy usługi wynajmu miejsc parkingowych świadczone na rzecz podatników VAT oraz osób prawnych niebędących podatnikami muszą być dokumentowane fakturami? | Tak. Usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem trzeba udokumentować fakturą. Jeżeli świadczący usługę jest zwolniony z VAT podmiotowo, to fakturę wystawia tylko na żądanie nabywcy. |
W jakim terminie należy wystawić fakturę na usługę wynajmu miejsc parkingowych świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem? | Faktury dokumentujące świadczenie usług wynajmu miejsc parkingowych powinny być wystawiane nie później niż z upływem terminu płatności. Podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej w przypadku otrzymania całości lub części zapłaty przed wykonaniem usługi najmu miejsca parkingowego. |
Czy fakturę na usługę wynajmu miejsca parkingowego świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem trzeba wystawić w KSeF? | Tak fakturę na usługę parkingową świadczoną na rzecz podatnika VAT lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem co do zasady trzeba wystawić w KSeF. Wyjątek obowiązujący do końca 2026 r. dotyczy:
|
Czy podatnik ma obowiązek wystawienia faktury, gdy nabywca usługi wynajmu miejsca parkingowego ujawni, że dokonał zakupu w charakterze podatnika VAT dopiero po pewnym czasie? | Zdaniem MF, podatnik ma obowiązek wystawić fakturę, nawet gdy upłynął już ustawowy termin na jej wystawienie. Jednak – zdaniem autora – jeżeli podatnik do dnia upływu terminu wystawienia faktury nie ma wiedzy jaki status ma nabywca usługi, to nawet gdy później uzyska taką wiedzę (od nabywcy usługi), nie będzie miał obowiązku wystawienia faktury. |
Źródło: Artykuł pt. „Dokumentowanie usług parkingowych oraz usług wynajmu miejsc parkingowych – po zmianach od 1 kwietnia 2026 r.” – opublikowany w Mk nr 4/2026.
oprac. Ewa Sławińska
Czy usługi parkingowe od 1.04.2026 r. trzeba ewidencjonować na kasie rejestrującej?
Tak, od 1 kwietnia 2026 r. nie ma zwolnień. Wyjątki: usługi przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność (zwolnienie do 31 marca 2027 r.), oraz usługi na rzecz pracowników. W przygotowaniu jest projekt wyłączający obowiązek także dla usług spółdzielni na rzecz członków i właścicieli lokali oraz wspólnot na rzecz właścicieli lokali.
Czy podatnik musi wystawić fakturę za usługę parkingową na żądanie osoby prywatnej?
Tak. Faktury na żądanie osób prywatnych muszą być wystawiane, jeżeli żądanie zgłoszono w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym wykonano usługę parkingową lub otrzymano całość lub część zapłaty.
Czy faktury dla osób prywatnych za usługi parkingowe muszą być wystawiane w KSeF?
Nie. Faktury dla osób prywatnych dokumentujące usługi parkingowe nie muszą być ustrukturyzowane w KSeF i mogą być „zwykłymi” fakturami elektronicznymi lub papierowymi (art. 106ga ust. 2 pkt 4 ustawy o VAT).
Czy przy wynajmie miejsc parkingowych dla osób prywatnych trzeba wystawić fakturę na żądanie?
Nie. Podatnicy świadczący na rzecz osób prywatnych usługi wynajmu miejsc parkingowych nie mają obowiązku wystawiania faktur na żądanie tych osób. Brak obowiązku nie oznacza zakazu wystawiania faktur dokumentujących usługi wynajmu miejsc parkingowych.
Czy usługi wynajmu miejsc parkingowych od 1.04.2026 r. podlegają obowiązkowej ewidencji na kasie?
Według MF – tak (z wyjątkami z rozporządzenia). Według autora – nie, usługi wynajmu miejsc parkingowych mogą korzystać ze zwolnień, w tym gdy zapłata nastąpiła przez bank, pocztę lub SKOK i z ewidencji oraz dowodów wynika, jakiej czynności dotyczyła.
POTRZEBUJESZ POMOCY?