Jak zgłosić fakturę scamową na koncie – nowa funkcjonalność w aplikacji KSeF 2.0
Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych i mogą stanowić próbę oszustwa. Od 24 kwietnia podatnicy mogą za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 zgłaszać do administracji skarbowej tzw. faktury scamowe. Uprawnienie do zgłaszania takich faktur przysługuje odbiorcy w ramach uprawnień do odbioru dokumentu.
Instrukcje KSeF. 15 praktycznych procedur dla podatników »
Fikcyjne dokumenty księgowe w KSeF
Faktury scamowe (fikcyjne) to fałszywe dokumenty księgowe, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych, a ich celem jest wyłudzenie środków pieniężnych lub oszustwa podatkowe. Trafiają one do firm często przez KSeF od nieznanych podmiotów i nakłaniają do opłacenia nieistniejących usług lub towarów. Nawet gdyby podatnik omyłkowo próbował odliczyć VAT z takiej faktury, odliczenie byłoby wyłączone na podstawie art. 88 ust. 3a pkt 4 lit. a ustawy o VAT.
Faktury scamowe to dokumenty formalnie spełniające wymogi faktury, lecz niedokumentujące rzeczywistych transakcji. Ich celem może być wyłudzenie płatności lub udział w oszustwach podatkowych.
Jeżeli podatnik uzna, że dokument go nie dotyczy:
- może go całkowicie zignorować,
- nie ujmuje go w ewidencjach podatkowych ani bilansowych,
- nie ma obowiązku kontaktowania się z wystawcą ani z organami podatkowymi.
W niektórych przypadkach warto jednak rozważyć zainteresowanie organów podatkowych dokumentem dostarczonym za pośrednictwem KSeF, udającym fakturę, który najprawdopodobniej jest pustym dokumentem, tym bardziej gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, iż jest to efekt działalności przestępczej.
Jak zgłosić fakturę scamową
Nadużycie dotyczące faktury może zgłosić osoba lub podmiot, który posiada w KSeF uprawnienia do dostępu do faktur w danym kontekście (np. nabywca lub jego pracownik). Zgłoszenia nadużycia nie może natomiast dokonać sam sprzedawca lub osoba bądź podmiot uprawniony przez tego podatnika.
W aplikacji podatnika KSeF 2.0 został wprowadzony mechanizm pozwalający na automatyczne zgłoszenie takiego nadużycia administracji.
Aby zgłosić podejrzaną fakturę w aplikacji należy:
- Zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0,
- Następnie przejść do zakładki Faktury i Lista faktur,
- Wybrać fakturę i wejść w jej szczegóły,
- Skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”,
- Wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie oraz potwierdzić oświadczenie,
- Zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.
Zgłoszenie faktury odbywa się indywidualnie tj. jedno zgłoszenie dotyczy jednej faktury. Nie jest możliwe zbiorcze zgłoszenie nadużycia w stosunku do wielu faktur.
Administracja będzie dokonywała analizy oraz weryfikacji dokonanych zgłoszeń. Podatnik, który dokonał zgłoszenia, po jego przesłaniu nie będzie jednak informowany o przebiegu procesu weryfikacji zasadności zgłoszenia przez administrację ani z jakim skutkiem taka weryfikacja się zakończyła.
Podatnik nie poniesie negatywnych konsekwencji, gdy nie zgłosi faktury do MF, pod warunkiem że nie odliczy z niej VAT lub nie zaliczy jej do kosztów. Jest to jego decyzja, czy dokona zgłoszenia.
ŹRÓDŁO: Ministerstwo Finansów
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
Przeczytaj również: Jak powinien postąpić podatnik, jeśli na jego koncie KSeF pojawią się obce faktury »
POTRZEBUJESZ POMOCY?