Nowe zasady badań lekarskich pracowników od 17 kwietnia 2026 r.

17 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie zmiany w zasadach przeprowadzania badań lekarskich pracowników. Orzeczenia medycyny pracy, wystawiane dotychczas w formie papierowej, mogą być sporządzane również w postaci elektronicznej. Wprowadzenie rozwiązań cyfrowych ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Nowe zasady badań lekarskich pracowników od 17 kwietnia 2026 r.

17 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie przepisy rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniającego rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 456).

Orzeczenia medycyny pracy w formie elektronicznej

Istotną zmianą jest wprowadzenie możliwości wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci elektronicznej. Orzeczenia sporządzone w formie elektronicznej będą zapisywane i przechowywane w Systemie Informacji Medycznej (o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia), a także automatycznie udostępniane pracownikowi w Internetowym Koncie Pacjenta (IKP).

Nadal dopuszczalne jest wystawienie orzeczenia lekarskiego w formie papierowej w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego. Na żądanie osoby badanej orzeczenie lekarskie może być jej przekazane w formie wydruku.

Orzeczenie lekarskie – niezależnie od tego, czy zostało sporządzone w postaci elektronicznej, czy papierowej – musi zostać przekazane pracodawcy. Sposób i termin przekazania orzeczenia określa umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a jednostką służby medycyny pracy.

Nowe wzory orzeczeń lekarskich i zakres informacji

W przypadku orzeczeń elektronicznych nie stosuje się pieczęci lekarskich – dokument jest uwierzytelniany w systemie teleinformatycznym. Orzeczenia wystawiane w postaci papierowej zachowują dotychczasowe elementy formalne.

Nowym rozwiązaniem jest możliwość wydawania przez lekarza medycyny pracy indywidualnych zaleceń prozdrowotnych. Lekarz – jeżeli uzna to za zasadne – może przekazać pracownikowi zalecenia, które mogą obejmować również pozazawodowe czynniki zdrowotne. Zalecenia te są przekazywane wyłącznie pracownikowi, np. za pośrednictwem IKP, i nie są udostępniane pracodawcy.

Pracodawca otrzymuje wyłącznie informację o:

• zdolności do pracy,
• braku zdolności do pracy,
• ewentualnych przeciwwskazaniach do pracy na określonym stanowisku.

Okres przejściowy do 17 października 2026 r.

Orzeczenia lekarskie na starych zasadach mogą być wystawiane i przekazywane nie dłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji rozporządzenia tj. do dnia 17 października 2026 r.

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX

Zobacz również:

• Orzeczenie lekarskie o zdolności lub niezdolności do pracy na określonym stanowisku (badanie wstępne/okresowe/kontrolne)»
• Orzeczenie lekarskie o niezdolności do wykonywania dotychczasowej pracy i konieczności przeniesienia na inne stanowisko (badanie okresowe/kontrolne)»
• Karta badania profilaktycznego»