Jak prawidłowo rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 r.

W 2026 r. przedsiębiorcy po raz kolejny dokonają rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r. Obowiązek ten dotyczy tych przedsiębiorców, którzy w 2025 r. prowadzili działalność gospodarczą i byli opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Podobnie jak w latach ubiegłych rozliczenia należy dokonać w deklaracji ZUS DRA – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub ZUS RCA – jeśli przedsiębiorca opłaca składki również za inne osoby ubezpieczone. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej wykazuje się w dokumentach składanych za kwiecień 2026 r. Termin na złożenie deklaracji oraz dokonanie rozliczenia upływa 20 maja 2026 r.

Ustalenie składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania wybranej przez podmiot prowadzący działalność. Przedsiębiorca może wybrać do rozliczenia działalności w podatku dochodowym:

• podatek na zasadach ogólnych, tj. według skali podatkowej,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Niektórzy przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z opodatkowania w formie karty podatkowej. Jest to jednak opcja dostępna dla przedsiębiorców, którzy korzystają z tej formy opodatkowania na zasadzie praw nabytych. Od 2022 r. nie można już jej wybrać.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy płatników, którzy w 2025 r. byli opodatkowani na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym oraz ryczałtem ewidencjonowanym. Zasady rozliczenia tej składki różnią się w zależności od formy opodatkowania.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przez płatników składek rozliczających się według skali podatkowej oraz podatkiem liniowym

Roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla omawianych form opodatkowania jest ustalana za okres roku składkowego trwającego od 1 lutego danego roku do 31 stycznia następnego roku. W 2026 r. rozliczamy zatem podstawę wymiaru i składkę zdrowotną za okres od 1 lutego 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. Podstawę tę stanowi dochód z działalności gospodarczej ustalony za rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia 2025 r.) jako: