Jak sporządzić zarządzenie w sprawie stosowania i finansowania ubiorów służbowych

W naszej firmie wprowadzono obowiązkowe stroje służbowe o określonej kolorystyce i kroju, chociaż pozostawiono dowolność w zakresie materiału, szczegółów i dodatków. Pracownicy zamawiają ubrania indywidualnie, a firma zwraca im pieniądze. Dostałam polecenie opracowania swego rodzaju instrukcji, która będzie regulowała zasady ubierania się w firmie, a także dokument określający zasady zwrotu pieniędzy. Czy są jakieś wzory takich pism? Czy muszą one spełniać jakieś wymagania ustawowe?