1. Jak ustalić właściwy termin płatności dla odbiorców

Jeśli firma udziela kredytu kupieckiego swoim odbiorcom, wówczas musi określić termin płatności. Pełni on trzy podstawowe funkcje. Po pierwsze, można go interpretować w ujęciu handlowym. Wtedy jest to narzędzie ułatwiające wymianę handlową oraz wspierające sprzedaż produktów. Po drugie, termin płatności należy również postrzegać w ujęciu controllingowym. Umożliwia on kontrolę należności i zdolności kredytowej odbiorców. Po trzecie, termin płatności trzeba odczytywać w ujęciu finansowym.

W tym przypadku termin płatności umożliwia precyzyjne zaplanowanie spodziewanych przepływów pieniężnych oraz wyznacza maksymalny, akceptowany przez dostawcę koszt finansowania odroczonych płatności. Koszty finansowania płatności nieuregulowanych na czas, dzięki formalnemu zapisowi w postaci terminu płatności, mogą być zrekompensowane odsetkami karnymi. Dostawca ma prawo je naliczyć w przypadku przekroczenia przyznanego terminu płatności.