Dokumentowanie kosztów podróży
Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki, z wyjątkiem diet oraz wydatków objętych ryczałtami.
Poradnik Gazety Prawnej
-
-
Odpowiedzi na pytania Czytelników
Podróże służbowe to temat, który wywołuje wiele praktycznych problemów dotyczących nie tylko świadczeń należnych pracownikowi z tego tytułu, dokonywania rozliczeń, ale także samej konstrukcji polecenia wyjazdu.
-
Podróże służbowe - praktyka podatkowa
Aktualne przepisy dotyczące podróży służbowych, mimo iż obowiązują od dwóch lat nadal nie rozwiązują wielu wątpliwości. Poniżej przedstawiamy wybrane interpretacje podatkowe, które być może pomogą w prawidłowym rozliczaniu delegacji służbowych i zminimalizują ryzyko zakwestionowania tych rozliczeń przez organ podatkowy.
-
Sporządzanie regulaminu podróży służbowych
Wprowadzając regulamin podróży służbowych pracodawca może ustalić własne zasady rozliczeń delegacji pracowników. W takim regulaminie warto wówczas precyzyjnie określić m.in. stawki diety zagranicznej, zasady odpłatności za użytkowanie w podróży prywatnych pojazdów pracowników, warunki wypłaty zaliczki oraz rodzaje dowodów potwierdzających określone wydatki i terminy ich złożenia pracodawcy.
-
Treść polecenia wyjazdu
Kodeks pracy i rozporządzenie o podróżach służbowych nie wymagają, aby polecenie wyjazdu służbowego miało formę pisemną. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może ograniczyć się w tym zakresie do polecenia ustnego.
-
Ewidencja podróży służbowych w księgach rachunkowych
Koszty podróży służbowych stanowią element działalności operacyjnej jednostki. Dlatego są ewidencjonowane w księgach rachunkowych na koncie zespołu 4 "Pozostałe koszty rodzajowe" i/lub odpowiednim koncie zespołu 5.
-
Podatkowo-składkowe konsekwencje wypłaty należności delegacyjnych
Diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika zwolnione są zarówno z podatku dochodowego, jak i składek na ZUS - do wysokości wyznaczonej w rozporządzeniu o podróżach służbowych. Bez podatku i składek pozostają więc jedynie należności w wysokościach nieprzekraczających kwot określonych dla pracowników sfery budżetowej.
-
Świadczenia finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) wynika z przepisów Kodeksu pracy. Środki ZFŚS służą do zaspokajania bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb osób uprawnionych do korzystania z funduszu, w związku z tym mogą być przeznaczone na finansowanie działalności
-
Świadczenia finansowane ze środków obrotowych
Świadczenia dla pracowników mogą być również finansowane ze środków obrotowych firmy. Taka sytuacja będzie miała miejsce wówczas, gdy pracodawca nie tworzy ZFŚS lub gdy fundusz ten co prawda u niego występuje, ale przyznawane świadczenia są dokonywane z pominięciem kryterium socjalnego, tj.
-
Świadczenia pracownicze - jak prawidłowo oskładkować i opodatkować. Podsumowanie tabelaryczne
Obowiązki: składkowy i podatkowy, którym podlegają poszczególne przychody pracownicze, pracodawcy muszą ustalać na podstawie albo rozporządzenia składkowego, albo ustawy o pdof. Niektóre przychody są zwolnione zarówno ze składek, jak i z podatku, niektóre są zwolnione ze składek, ale podlegają
-
Dofinansowanie na szkolenia
Urząd pracy wspiera pracodawców dbających o rozwój zawodowy swoich pracowników. W związku z tym mogą oni ubiegać się o pomoc finansową przeznaczoną na rzecz kształcenia ustawicznego. Działanie to ma na celu ułatwienie bądź umożliwienie pracownikom wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku, może również zwiększać ich szanse na awans.
-
Dotacje na zatrudnianie pracowników
Problemem wielu polskich firm są wysokie koszty pracy, na które składają się nie tylko podatki i składki, ale również dodatkowe wydatki związane z funkcjonowaniem pracownika w zakładzie pracy. Jako przykład można tu wymienić koszty badań i szkoleń.
-
Dotacje na pracowników niepełnosprawnych
Pracodawcy poszukujący sposobów na obniżenie kosztów pracy, poza zatrudnianiem bezrobotnych, powinni również rozważyć m.in. nawiązanie współpracy na podstawie umowy o pracę z osobami niepełnosprawnymi.
-
Bezzwrotna pomoc dla przedsiębiorców na ochronę miejsc pracy
Przedsiębiorcy prowadzący m.in. działalność handlową, przetwórczą czy transportową dotknięci rosyjskim embargiem od 1 lutego 2015 r. mogą skorzystać ze wsparcia polegającego na finansowaniu świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy pracowników zagrożonych zwolnieniami.
-
Dofinansowanie w księgach rachunkowych
Dofinansowania dla pracodawców stanowią specyficzną formę wsparcia wymagającą szczególnego ujęcia i prezentacji w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym. Na gruncie przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości skutki otrzymania dotacji mogą różnić się od siebie - w zależności od celu, na jaki zostały one przeznaczone.
-
Dotacje w ustawach podatkowych
Wszelkiego rodzaju dotacje przysparzają obdarowanemu podmiotowi korzyści finansowych. Jednak nie wszystkie z nich muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w przychodach firmy. Dla objęcia dotacji zwolnieniem od podatku lub jej opodatkowania znaczenie ma podział na dotacje stanowiące dofinansowanie do zakupów inwestycyjnych (tzw.
-
Pomoc publiczna
Pomoc publiczna jest jedną z ważnych form ingerencji władz publicznych w gospodarkę państwa. Udzielanie wsparcia niektórym podmiotom wiąże się z tworzeniem dla tych podmiotów lepszych warunków gospodarowania.
-
Rabaty, premie i zwroty towarów - w podatku dochodowym i rachunkowości
W trakcie prowadzonej działalności gospodarczej sprzedawcy często udzielają rabatów, przyznają premie i przyjmują zwroty towarów. Skutkuje to koniecznością dokonania przez nich korekty przychodów. Konsekwencje takich działań dotyczą również nabywców, a dokładniej mówiąc - ich kosztów uzyskania przychodów.
-
Czy przy potrącaniu świadczeń alimentacyjnych obowiązuje kwota wolna od potrąceń
Na mocy tytułu wykonawczego mamy potrącić pracownikowi świadczenia alimentacyjne. Pracownik otrzymuje miesięcznie 1880 zł netto. Czy po dokonaniu potrąceń pracownik powinien otrzymać kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującą w danym roku?
