Podróże służbowe - praktyka podatkowa

1. Podróże służbowe - zwolnienie podatkowe, przychody

Osoby, które odbędą podróż służbową i otrzymają zwrot związanych z tym wydatków (do wysokości wyznaczonej w rozporządzeniu o podróżach służbowych), nie zapłacą podatku. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych podlega jedynie ta wartość świadczenia, która przypada na faktyczny czas odbywania podróży. Ponadto opodatkowane są wszelkie nadwyżki ponad limity, jeśli dany limit został ustanowiony dla poszczególnych należności.

1.1. Zwolnienie z opodatkowania należności za czas podróży służbowej

Zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych podlega jedynie ta wartość świadczenia, która przypada na faktyczny czas odbywania podróży. Oto fragment interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach w tej sprawie (interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 3 stycznia 2014 r., IBPBII/1/415-915/13/BD):

(...) Prezes najmuje w sposób ciągły zespół pokoi (dalej: "Apartament") w hotelu na zasadzie najmu długoterminowego. Hotel wystawia faktury na rzecz Prezesa (który widnieje na nich jako nabywca). Następnie faktury są przekazywane do Spółki celem ich zapłaty (przez Spółkę). Hotel położony jest w miejscowości X, kilka kilometrów nieopodal siedziby Spółki. Prezes nie przebywa/nocuje w Apartamencie cały czas, lecz tylko podczas pobytu/pobytów w Polsce (w siedzibie Spółki) w związku z przyjazdem z Niemiec (gdzie stale mieszka) do Polski w celu faktycznego wykonywania w siedzibie Spółki czynności związanych z pełnieniem funkcji prezesa zarządu. Przyjazdy Prezesa z Niemiec do siedziby Spółki odbywają się ad hoc/w razie potrzeby. Zwykle są to pobyty trwające kilkanaście dni w miesiącu. W pozostałych dniach, w których Prezes nie przebywa/nocuje w Apartamencie (w związku z nieprzebywaniem w Polsce bądź też w związku z podróżami na terytorium Polski związanymi z działalnością Spółki), pomieszczenie to nie jest zajmowane przez inne osoby, lecz pozostaje w dyspozycji Prezesa na takiej mianowicie zasadzie, że w każdym momencie Prezes może przybyć i skorzystać z Apartamentu. Ponadto Prezes pozostawia w Apartamencie na czas swojej nieobecności pewne rzeczy osobiste (ubrania etc). Z uwagi na taki model najmu wynegocjowano korzystną ofertę (cenę).