Zakres obowiązków pracownika w sprostowanym świadectwie pracy

Rozwiązaliśmy z naszym pracownikiem umowę o pracę i w terminie wydaliśmy świadectwo pracy. Pracownik ten u nas pracował jako przedstawiciel handlowy. W określonym terminie pracownik wystąpił do nas o sprostowanie świadectwa poprzez umieszczenie w nim zakresu obowiązków jakie wykonywał. Czy pracodawca powinien sprostować świadectwo w tym zakresie?

Nie, pracodawca nie powinien prostować świadectwa pracy poprzez umieszczanie w tym dokumencie zakresu obowiązków jakie wykonywał pracownik.

Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy.   
Świadectwo pracy to niezwykle ważny dokument, który pozwala ustalić uprawnienia pracownika ze stosunku pracy i z ubezpieczenia społecznego. Treść świadectwa rzutuje też na możliwość znalezienia kolejnego zatrudnienia.  

Zawiera podstawowe informacje dotyczące stosunku pracy, który ustał, między innymi na temat:
•    okresu wykonywanej pracy,
•    rodzaju wykonywanej pracy,
•    wymiaru czasu pracy,
•    zajmowanych stanowisk,
•    trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
•    inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego,
•    okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
•    okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
•    informację o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym.

Ponadto, tylko na żądanie pracownika, w świadectwie pracy należy podać informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. Kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika. Świadectwo pracy nie może zawierać elementów oceniających pracownika.

Jego treść, tryb wydawania oraz prostowania reguluje Kodeks Pracy oraz wydane na jego podstawie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r. Nr 60, poz. 282 ze zm.).

Pracodawca nie może uzależniać wydania tego dokumentu od dokonania rozliczeń z pracownikiem. W razie śmierci pracownika, z wnioskiem o wydanie przez pracodawcę świadectwa pracy może wystąpić członek rodziny zmarłego pracownika, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika.

Pracownik, który nie zgadza się z treścią wydanego świadectwa pracy może wystąpić o jego sprostowanie. W przedstawionym stanie faktycznym brak jest podstaw do żądania sprostowania świadectwa pracy poprzez umieszczenie w nim zapisów o zakresie obowiązków, które pracownik wykonywał w czasie zatrudnienia. Zamieszczenie takiej informacji nie rzutuje na uprawnienia pracownika w innym miejscu pracy. Pracownik jeżeli nie będzie zgadzał się z odmowną decyzją pracodawcy może odwołać się do sądu pracy.

Podstawa prawna:

Art. 97 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.),
§ 2 oraz § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. z 1996 r. Nr 60, poz. 282 ze zm.).

Ewa Preis, prawnik specjalizujący się w Karcie Nauczyciela

Data odpowiedzi: 2013-02-04