Akta osobowe pracowników – dokumentacja związana z zatrudnieniem – część III

Dokumentacja pracownicza jest bardzo obszerna i do obowiązków pracodawcy należy rzetelne i zgodne z przepisami jej prowadzenie. Przedstawiamy trzecią część cyklu na temat dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

Wykaz dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, przechowywany w części B akt osobowych, zawiera § 6 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej). W artykule omówiono kolejne dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia, które pracodawca gromadzi w części B akt osobowych pracownika, dotyczące m.in. wypowiedzenia warunków umowy o pracę czy podnoszenia kwalifikacji przez pracownika.

Oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie

W czasie trwania stosunku pracy może zaistnieć konieczność zmiany warunków pracy i płacy wynikających z umowy o pracę. Zmiany te mogą być dokonywane w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego.

Porozumienie zmieniające

Porozumienie zmieniające jest podstawowym sposobem modyfikacji warunków zatrudnienia. Chociaż nie zostało ono wprost uregulowanie w ustawie z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.), dopuszczalność jego stosowania jest powszechnie akceptowana zarówno w doktrynie prawa pracy, jak i w orzecznictwie sądowym.

Porozumienie zmieniające jest dwustronną czynnością prawną polegającą na złożeniu przez pracodawcę oraz pracownika zgodnego oświadczenia woli o zmianie warunków zatrudnienia. Porozumienie powinno wskazywać, które warunki umowy o pracę ulegają zmianie, i ustalać treść nowych warunków pracy lub płacy.

Zapamiętaj!

W treści porozumienia strony powinny wskazać datę, od której zaczną obowiązywać nowe warunki zatrudnienia. W przypadku braku tej daty należy przyjąć, że nowe warunki obowiązują od daty zawarcia porozumienia