Akta osobowe pracowników – dokumentacja związana z zatrudnieniem – część IV

Przedstawiamy IV część cyklu na temat dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

Wykaz dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, przechowywany w części B akt osobowych, zawiera § 6 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej). W niniejszym artykule omówiono ostatnie dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia, które pracodawca gromadzi w części B akt osobowych pracownika, dotyczące m.in. powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się, zakazu konkurencji czy ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy.

Dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się

Pracodawca ma prawo do szczególnej ochrony swojego mienia będącego w dyspozycji pracowników. Służy temu instytucja pracowniczej odpowiedzialności za szkody w mieniu powierzonym, która została uregulowana w rozdziale II działu V ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.).

Pracownik, któremu powierzono:

1. pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności,
2. narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze

- z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się - odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu (art. 124 § 1 k.p.).

Podwładny odpowiada w pełnej wysokości również za szkodę w mieniu innym niż wskazane powyżej, powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się - art. 124 § 2 k.p.

Szczegółowe uregulowania dotyczące warunków ustalania indywidulanej odpowiedzialności materialnej pracowników zawarto w rozporządzeniu Rady Ministrów z 10 października 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu.