Do 15 lipca 2025 r. należy złożyć sprawozdanie finansowe za 2024 r. do PFRON
Średnie i duże przedsiębiorstwa ubiegające się o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami są zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego za rok 2024 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w terminie do 15 lipca 2025 r. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków. Przedsiębiorcy, którzy złożyli sprawozdanie finansowe elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), są zwolnieni z obowiązku jego ponownego składania do PFRON.

Kto musi złożyć sprawozdanie finansowe do PFRON?
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312 ze zm.), obowiązek składania sprawozdań finansowych do PFRON dotyczy wyłącznie przedsiębiorców o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy ubiegają się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
Jak przypomina Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych, przedsiębiorcy ci muszą przedstawić Funduszowi sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości lub złożyć oświadczenie wskazujące, że nie są zobowiązani do sporządzania takich sprawozdań.
Przedsiębiorcy, którzy złożą elektroniczne sprawozdania do KRS, nie muszą składać ich do PFRON. Należy jednak mieć na uwadze, iż złożone w KRS sprawozdania finansowe będą weryfikowane przez Fundusz pod kątem braków formalnych/błędów finansowych i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, PFRON ma prawo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia dokumentacji.
Termin i sposób składania dokumentów
Przedsiębiorcy o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy nie składają sprawozdań finansowych do KRS, mają obowiązek dostarczenia:
- elektronicznego sprawozdania finansowego za 2024 r., lub
- oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2024 r.
Dokumenty należy przesłać do właściwego terytorialnie Oddziału PFRON do dnia 15 lipca 2025 r. Elektroniczne sprawozdanie finansowe lub oświadczenie za 2024 r. musi być podpisane kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym i przesłane bezpośrednio na wskazane skrzynki e-mail właściwych terytorialnie Oddziałów PFRON.
Niezłożenie – przez podmioty do tego zobowiązane – sprawozdania finansowego za 2024 r. bądź „oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2024 r.” do KRS lub właściwego Oddziału PFRON w terminie do 15 lipca 2025 r. może skutkować wstrzymaniem wypłaty dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.
Kto jest zwolniony z obowiązku?
Obowiązek składania sprawozdań finansowych lub oświadczeń o braku obowiązku sporządzania sprawozdań, nie dotyczy:
- pracodawców prowadzących działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa lub rybołówstwa;
- pracodawców mających status mikro- lub małego przedsiębiorcy (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 0 lub 1);
- pracodawców niebędących przedsiębiorcami (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 4);
- beneficjentów ubiegających się o pomoc w postaci refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (tj. składających wyłącznie wnioski Wn-U-G lub Wn-U-A).
Źródło: POPON
Oprac. Katarzyna Bogucka
