Zasady uwzględniania składników pensji w podstawie wymiaru świadczeń

Prawidłowe określenie elementów wynagrodzenia wymaga uwzględnienia niektórych z nich przy zachowaniu warunków wskazanych w ustawie zasiłkowej. Kluczowe znaczenie mają tu zarówno częstotliwość ich wypłaty, jak i sposób pomniejszania za okresy niezdolności do pracy.

W podstawie wymiaru zasiłków uwzględnia się – poza wynagrodzeniem zasadniczym – różnego rodzaju premie, dodatki, nagrody i inne składniki pensji, bez względu na ich nazwę, ale spełniające warunki określone w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dalej: ustawa zasiłkowa). Przy uwzględnianiu składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru należy wziąć pod uwagę częstotliwość jego wypłacania oraz sposób pomniejszania za okresy absencji w pracy spowodowanej chorobą, macierzyństwem, opieką nad dziećmi i innymi chorymi członkami rodziny, o których mowa w przepisach płacowych pracodawcy.

W artykule wskażę, które składniki i w jaki sposób przyjmować, aby prawidłowo ustalić podstawę wymiaru zasiłków oraz wynagrodzenia chorobowego obliczanego na zasadach określonych dla zasiłku chorobowego.

składniki pensji uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków

Z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej wynika, że w podstawie wymiaru zasiłków nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okresy ich pobierania, o czym rozstrzygają postanowienia układu zbiorowego pracy lub przepisy o wynagradzaniu. Brak takich uregulowań nie oznacza, że dany składnik wynagrodzenia należy uwzględniać w podstawie wymiaru, ponieważ w praktyce może się okazać, że zasada, choć niepisana, obowiązuje. Należy również zaznaczyć, że nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłków składników, od których nie ustala się składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, wymienionych w rozporządzeniu w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

W tabeli na s. D3 przedstawiam przykłady niektórych składników wynagrodzenia i ich opisy w kontekście absencji w pracy stosowane np. w regulaminach premiowania, a także uzasadnienie obowiązku wliczania (bądź jego braku) do podstawy wymiaru.